VACATURE

Operations Support Specialist

Noord-Brabant │ Bedrijfsvoering │ Medior │ Vast dienstverband

‍ ‍ Salaris tot

‍ € 4.100

           Salaris tot

‍ Vakantiedagen

25

40 uur

            Per week

‍ ‍ Per week

‍ ‍Thuiswerken

Als Operations & Back Office Support Specialist zorg je dat klantorders, internationale transporten en administratieve processen soepel verlopen binnen een technische productieomgeving. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Sales, Service, Finance en productievestigingen.

     Vakantiedagen

Mogelijk

        Thuiswerken

Mogelijk

Direct solliciteren

Binnen 1 minuut geregeld

Werkzaamheden

In deze functie ondersteun je de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van een internationale technische organisatie. Je bewaakt het volledige orderproces, organiseert transporten en zorgt dat klantgegevens en administratieve informatie correct worden verwerkt. Daarbij heb je regelmatig contact met klanten, leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen. Je houdt overzicht over lopende orders en leveringen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen. Naast ordermanagement en logistieke coördinatie ondersteun je ook verschillende operationele en administratieve processen binnen de organisatie.

  • Verwerken en opvolgen van klantorders in Odoo en beheren van klant- en artikelgegevens

  • Bewaken van ordervoortgang, levertijden en afstemming met fabrieken en leveranciers

  • Organiseren van nationale en internationale transporten, inclusief import-, export- en douanedocumentatie

  • Coördineren van klantleveringen en installaties in samenwerking met serviceteams

  • Opstellen van offertes voor onderdelen en service, orderbevestigingen en overige klantdocumentatie

  • Ondersteunen van voorraad- en onderdelenadministratie, inkoopactiviteiten en interne goedkeuringsprocessen

  • Signaleren van operationele knelpunten en bijdragen aan efficiëntere en meer gestandaardiseerde werkprocessen

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een brede ondersteunende functie waarin je verantwoordelijkheid draagt voor verschillende operationele en administratieve processen.

  • Een salaris tot €4.100

  • Een fulltime dienstverband

  • Mogelijkheid tot thuiswerken

  • Een internationale werkomgeving binnen de technische maakindustrie

  • Een functie met afwisselende werkzaamheden op het gebied van ordermanagement, logistiek en bedrijfsadministratie

Organisatie

Je gaat werken bij een internationale organisatie binnen de technische maakindustrie, gevestigd in de provincie Noord-Brabant. De organisatie maakt deel uit van een internationale onderneming en ondersteunt vanuit Nederland de Europese activiteiten van een divisie die zich richt op productie en technologie.

Binnen de organisatie werken verschillende afdelingen nauw samen om klantorders, leveringen en projecten goed te laten verlopen. Je hebt contact met Sales, Service, Finance, Supply Chain en internationale productielocaties. Ook onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners. In deze omgeving zijn een correcte administratie, duidelijke communicatie en goede afstemming tussen afdelingen belangrijk. Als Operations & Back Office Support Specialist draag je bij aan het verbeteren en stroomlijnen van deze processen.

Wie ben jij?

Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je vindt het prettig om met verschillende afdelingen en internationale contacten samen te werken. Daarbij neem je initiatief, los je problemen zelfstandig op en zorg je dat klanten en collega's op de juiste informatie kunnen rekenen.

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen operations, ordermanagement, customer service, logistieke coördinatie of bedrijfsadministratie

  • Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Odoo, en beschikt over goede kennis van Microsoft Office

  • Je bent bekend met order-to-cash-processen, orderverwerking en het coördineren van verzendingen

  • Je hebt kennis van logistieke processen en bijbehorende transportdocumentatie

  • Je beheerst het Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk

  • Je werkt zelfstandig, bent klantgericht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende prioriteiten

  • Ervaring binnen een internationale productie- of technologieomgeving, kennis van Nederlands en aanvullende Europese talen zijn een pré

Niki Rutten

Recruitment Consultant

De mogelijkheden bespreken?
Neem contact op met Niki

Bellen
Plan kennismaking

Direct solliciteren

Leuk dat je een vacature hebt gevonden die bij je past! Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op om de vervolgstappen te bespreken.