Logistiek Administratief Medewerker

Utrecht │ Logistiek │ Junior/Medior │ Vast dienstverband

‍ ‍Thuiswerken

1 dag

     Vakantiedagen

1 dag

        Thuiswerken

‍ ‍ Per week

‍ ‍ Salaris tot

‍ ‍€ n.t.b

           Salaris tot

‍ Vakantiedagen

VACATURE

40 uur

            Per week

25

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je dat internationale machine- en onderdelenzendingen administratief en logistiek goed worden afgehandeld. Je combineert transportplanning, exportdocumentatie en voorraadadministratie binnen een internationale machinebouwer.

Direct solliciteren

Binnen 1 minuut geregeld

Werkzaamheden

In deze functie ben je betrokken bij de logistieke afhandeling van machines en grotere onderdelenorders. Je zorgt dat inkomende en uitgaande goederenstromen goed worden georganiseerd en dat alle bijbehorende documenten en administratieve gegevens kloppen. Daarbij houd je overzicht over transporten, voorraadregistraties en verzendingen. Je stemt de werkzaamheden af met betrokken collega's en rapporteert aan de Logistics Coordinator. Door jouw nauwkeurige manier van werken verlopen logistieke processen volgens planning en worden orders correct verwerkt.

  • Coördineren van laad- en losactiviteiten en afstemmen van inkomende en uitgaande transporten

  • Opstellen en bewaken van de verzendplanning en organiseren van orderpicking en verzendvoorbereiding

  • Verzorgen van transportdocumentatie, exportpapieren, verklaringen en vergunningenadministratie

  • Administratief verwerken van inkooporders, goederenontvangsten en bijbehorende controles en correcties

  • Bijhouden van de machinevoorraad en verwerken van voorraadgegevens in de administratie

  • Verzorgen van facturatie en administratieve afhandeling van verzendingen

  • Aanmaken van identificatieplaatjes voor machines en beheren van bijbehorende documentatie

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een veelzijdige logistieke functie binnen een internationale machinebouwer, met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

  • Een salaris passend bij jouw ervaring

  • Een fulltime dienstverband van 40 uur per week

  • 25 vakantiedagen op fulltime basis

  • 8% vakantiegeld

  • Een pensioenregeling waarvan de werkgeversbijdrage volledig door de werkgever wordt betaald

  • Reiskostenvergoeding

  • Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken

  • Mogelijkheden om aanvullende relevante opleidingen te volgen

  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en/of een vast contract

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationale machinebouwer in de provincie Utrecht die zich richt op machines voor het onderhoud van sportvelden en golfbanen. De organisatie ontwikkelt en produceert machines waarmee professionals wereldwijd grasoppervlakken kunnen onderhouden.

Vanuit Nederland werkt de organisatie samen met internationale kantoren en partners. Hierdoor speelt logistiek een belangrijke rol bij het tijdig leveren van machines en onderdelen aan verschillende markten. De organisatie is volop in ontwikkeling en groeit. Als Logistics Administration Employee werk je binnen deze internationale omgeving aan de administratieve en logistieke verwerking van orders, transporten en goederenstromen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Logistics Coordinator.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het prettig om logistieke processen administratief goed te organiseren. Je kunt zelfstandig werkzaamheden plannen en hebt aandacht voor kwaliteit en correcte gegevensverwerking. Daarnaast communiceer je gemakkelijk in het Engels en werk je graag met digitale systemen voor logistiek en voorraadbeheer.

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau

  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Outlook en Excel

  • Je werkt graag met administratieve systemen, zoals voorraadbeheer- en ERP-software

  • Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

  • Je bent zorgvuldig, kwaliteitsgericht en sterk in organiseren en overzicht houden

  • Je beschikt over een BHV/EHBO-certificaat of bent bereid dit te behalen

  • Ervaring in de logistiek, een logistieke opleiding, kennis van Duits en ervaring met SAP Business One zijn een pré

Ilse Kappelle

Recruitment Consultant

De mogelijkheden bespreken?
Neem contact op met Ilse

Bellen
Plan kennismaking

Direct solliciteren

Leuk dat je een vacature hebt gevonden die bij je past! Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op om de vervolgstappen te bespreken.